Commandes

Commandes en cours

Apprenez à gérer et suivre vos commandes en attente. Cette section vous explique comment modifier, annuler ou valider vos commandes en cours de traitement.

Tableau de bord des commandes

Le tableau de bord des commandes vous offre une vue complète de toutes vos commandes. Vous pouvez filtrer par statut, distributeur, date ou rechercher une commande spécifique.

Tableau de bord des commandesListe des commandes avec filtres et actions rapides

Filtrer les commandes

Utilisez les filtres disponibles pour retrouver rapidement vos commandes :

FiltreDescriptionExemple
StatutFiltrer par état de la commandePENDING, CONFIRMED, READY...
DistributeurCommandes d'un distributeur spécifiqueDistributeur A
DatePériode de créationCette semaine, Ce mois...
N° de commandeRecherche par numéroCMD-2024-001234
ClientRecherche par nom (distributeurs)Entreprise XYZ
Recherche rapide
Utilisez la barre de recherche pour trouver une commande par son numéro, le nom du client ou tout autre critère. La recherche est instantanée.

Actions sur les commandes en attente

Selon le statut de la commande, différentes actions sont disponibles :

1

Voir les détails

Cliquez sur une commande pour voir tous ses détails : produits commandés, quantités, prix, informations de livraison et historique des statuts.

Page de détails d'une commande
2

Modifier une commande

Disponible uniquement pour les commandes en statut PENDING. Vous pouvez ajuster les quantités, ajouter ou retirer des produits avant validation.

Interface de modification de commande
3

Annuler une commande

Possible jusqu'au statut CONFIRMED. Une fois la préparation commencée (PROCESSING), l'annulation n'est plus possible.

Confirmation d'annulation
4

Télécharger le bon de commande

Générez un PDF récapitulatif de votre commande pour vos archives ou pour le transmettre à un tiers.

Bon de commande PDF

Gérer les commandes PENDING

Les commandes en statut PENDING sont celles qui n'ont pas encore été traitées par le distributeur. C'est le seul moment où vous pouvez les modifier.

Modifier la commande

Ajustez les quantités ou modifiez les produits commandés

  • Ajouter des produits
  • Modifier les quantités
  • Supprimer des articles
  • Changer l'adresse de livraison

Annuler la commande

Annulez la commande si vous ne souhaitez plus la recevoir

  • Annulation gratuite
  • Remboursement automatique
  • Confirmation par email
Délai de traitement
Une fois la commande confirmée par le distributeur, vous ne pourrez plus la modifier. Vérifiez bien votre commande avant qu'elle ne change de statut.

Commandes prêtes (READY)

Lorsque votre commande passe en statut READY, cela signifie qu'elle est prête à être récupérée. Voici ce que vous pouvez faire :

Afficher le QR Code

Présentez ce code au distributeur lors du retrait. Il sera scanné pour valider la collecte et passer la commande en COLLECTED.

Demander un retour

Si vous souhaitez retourner un ou plusieurs articles de la commande, vous pouvez initier une demande de retour à ce stade.

QR Code de collecteCode à présenter au distributeur pour valider le retrait

Historique et archivage

Toutes vos commandes sont conservées dans l'historique, y compris les commandes terminées et annulées. Vous pouvez les consulter à tout moment.

TypeDurée de conservationActions disponibles
Commandes activesIllimitéeToutes les actions selon statut
Commandes terminéesIllimitéeVoir détails, télécharger facture
Commandes annulées12 moisVoir détails uniquement
Export des données
Vous pouvez exporter l'historique de vos commandes au format CSV ou PDF depuis les paramètres de votre compte.

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